Struktur Perlaksanaan 5S

Struktur Pelaksanaan Amalan 5S

Ketua Kumpulan: K
Setiausaha: N
Biro Latihan: NA
Biro Promosi: MH
Biro Keselamatan & Kesihatan Persekitaran: AS & MZ
Biro Dokumentasi: AN

Tanggungjawab Jawatankuasa dan Ahli

Tanggungjawab Ketua Kumpulan:
a)      Mengadakan mesyuarat secara berkala dengan ahli-ahli kumpulan;
b)      Menggalakkan penglibatan semua ahli dalam pelaksanaan aktiviti 5S;
c)       Merancang aktiviti kumpulan;
d)      Memberikan maklum balas mengenai status pelaksanaan Amalan 5S kepada fasilitator; dan
e)      Membantu memberikan panduan dan tunjuk ajar.

Tanggungjawab Ahli Kumpulan:
a)      Memberikan komitmen secara berterusan;
b)      Menyertai aktiviti 5S secara aktif;
c)       Bekerjasama dalam kumpulan; dan
d)      Menghadiri mesyuarat dan menyumbangkan idea bagi menjayakan pelaksanaan Amalan 5S.

Tanggungjawab Biro Latihan:
a)      Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti latihan bagi memupuk Amalan 5S kepada semua warga kerja dalam organisasi; dan
b)      Memastikan setiap warga kerja diberikan latihan yang berkaitan.

Tanggungjawab Biro Promosi:
a)      Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti promosi 5S;
b)      Mengenalpasti aktiviti/kempen promosi bagi memupuk kesedaran penyertaan bagi menjayakan pelaksanaan Amalan 5S; dan
c)       Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan.

Antara tugas dan tanggungjawab Biro Keselamatan dan Kesihatan Persekitaran:
a)      Merancang program-program keselamatan dan kesihatan;
b)      Mengeluarkan garis panduan keselamatan di tempat kerja; dan
c)       Memantau dan memeriksa keselamatan ruang, peralatan dan sistem.

Antara tugas dan tanggungjawab Biro Dokumentasi:
a)      Mengeluarkan garis panduan pengurusan bilik fail dan stor yang seragam;
b)      Memantau dan menyelia kepada pematuhan garis panduan tersebut; dan
      c)     Menguatkuasakan kawalan dan pemantauan.