Struktur Pelaksanaan Amalan 5S
Ketua Kumpulan: K
Setiausaha: N
Biro Latihan: NA
Biro Promosi: MH
Biro Keselamatan & Kesihatan Persekitaran: AS & MZ
Biro Dokumentasi: AN
Tanggungjawab Jawatankuasa dan Ahli
Tanggungjawab Ketua Kumpulan:
a) Mengadakan mesyuarat secara berkala dengan ahli-ahli kumpulan;
b) Menggalakkan penglibatan semua ahli dalam pelaksanaan aktiviti 5S;
c) Merancang aktiviti kumpulan;
d) Memberikan maklum balas mengenai status pelaksanaan Amalan 5S kepada fasilitator; dan
e) Membantu memberikan panduan dan tunjuk ajar.
Tanggungjawab Ahli Kumpulan:
a) Memberikan komitmen secara berterusan;
b) Menyertai aktiviti 5S secara aktif;
c) Bekerjasama dalam kumpulan; dan
d) Menghadiri mesyuarat dan menyumbangkan idea bagi menjayakan pelaksanaan Amalan 5S.
Tanggungjawab Biro Latihan:
a) Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti latihan bagi memupuk Amalan 5S kepada semua warga kerja dalam organisasi; dan
b) Memastikan setiap warga kerja diberikan latihan yang berkaitan.
Tanggungjawab Biro Promosi:
a) Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti promosi 5S;
b) Mengenalpasti aktiviti/kempen promosi bagi memupuk kesedaran penyertaan bagi menjayakan pelaksanaan Amalan 5S; dan
c) Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan.
Antara tugas dan tanggungjawab Biro Keselamatan dan Kesihatan Persekitaran:
a) Merancang program-program keselamatan dan kesihatan;
b) Mengeluarkan garis panduan keselamatan di tempat kerja; dan
c) Memantau dan memeriksa keselamatan ruang, peralatan dan sistem.
Antara tugas dan tanggungjawab Biro Dokumentasi:
a) Mengeluarkan garis panduan pengurusan bilik fail dan stor yang seragam;
b) Memantau dan menyelia kepada pematuhan garis panduan tersebut; dan
c) Menguatkuasakan kawalan dan pemantauan.